Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта

Отдел документационного обеспечения и архивного хранения

Кужилева Наталья Валерьевна

Начальник отдела

О подразделении

  • Основные задачи
    Совершенствование делопроизводства на основе использования современных технологий, внедрение новых форм и методов работы с документами, направленных на повышение качества и оперативности процессов принятия управленческих решений, а также организация документооборота и ведение делопроизводства в пределах компетенции отдела.
    Обеспечение деятельности архива аппарата и архива Правительства автономного округа, осуществление комплектования, сохранности и учета архивных документов, хранящихся в архиве аппарата и архиве Правительства автономного округа.




    Функции, осуществляемые отделом
    Реализация документационного обеспечения Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, в том числе формирование номенклатуры дел и ведение архива Правительства автономного округа.
    Осуществление лингвистической экспертизы проектов поручений Губернатора автономного округа и вице-губернатора автономного округа, оформление их на бланке с воспроизведением герба автономного округа в соответствии с видом документа.
    Проведение лингвистической экспертизы и оформление в централизованном порядке на бланках:
    - писем, отправляемых за подписью Губернатора автономного округа или должностного лица, временно исполняющего обязанности Губернатора автономного округа;
    Общее нормативно-методическое руководство организацией делопроизводства, ее совершенствование, а также обеспечение установленного Инструкцией по делопроизводству в ИОГВ порядка работы с документами.
    Разработка, согласование и представление на рассмотрение в установленном порядке проектов правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности, обеспечение их реализации в пределах своих полномочий.
    Участие в подготовке замечаний и предложений к проектам федеральных законов, относящимся к установленной сфере деятельности.
    Мониторинг правового пространства, систематизация и инвентаризация правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности.
    Планирование и осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд автономного округа в пределах компетенции отдела.

    Услуги, предоставляемые Управлением
    Предоставление по запросам заверенных копий правовых актов Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа.
    Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

Задачи

  • Планирование и реализация мероприятий по внедрению современных принципов делопроизводства, направленных на повышение качества и оперативности процессов принятия управленческих решений, в том числе на основе использования электронных документов.