Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта

Управление документационного обеспечения

Кулаков Юрий Викторович

Заместитель руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, начальник управления

Структура

Об управлении

  • Основные задачи

    Совершенствование делопроизводства на основе использования современных технологий, внедрение новых форм и методов работы с документами, направленных на повышение качества и оперативности процессов принятия управленческих решений, а также организация документооборота и ведение делопроизводства в пределах компетенции управления.

    Организация мониторинга исполнительской дисциплины в части контроля за выполнением исполнительными органами государственной власти и органами местного самоуправления в Ямало-Ненецком автономном округе документов, поступивших на имя Губернатора автономного округа или в адрес Правительства автономного округа, а также резолюций Губернатора автономного округа и членов Правительства автономного округа к указанным документам.

    Обеспечение функционирования системы электронного документооборота и делопроизводства Ямало-Ненецкого автономного округа.

    Осуществление, в том числе организация, координация и контроль, деятельности по обеспечению защиты информации, содержащейся в государственных информационных системах аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.


    Функции, осуществляемые Управлением

    Реализация документационного обеспечения Губернатора автономного округа и Правительства автономного округа, в том числе формирование номенклатуры дел и ведение архива Правительства автономного округа.

    Осуществление контроля за выполнением исполнительными органами государственной власти автономного округа (далее – ИОГВ) и органами местного самоуправления в автономном округе:
    - резолюций Губернатора автономного округа и членов Правительства автономного округа на документы, поступившие на имя Губернатора автономного округа или в адрес Правительства автономного округа, в том числе содержащие информацию ограниченного доступа;
    - поручений Губернатора автономного округа, контроль за исполнением которых возложен на вице-губернатора автономного округа, первого заместителя Губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа.

    Осуществление лингвистической экспертизы проектов поручений Губернатора автономного округа и вице-губернатора автономного округа, оформление их на бланке с воспроизведением герба автономного округа в соответствии с видом документа.

    Проведение лингвистической экспертизы и оформление в централизованном порядке на бланках:
    - писем, отправляемых за подписью Губернатора автономного округа или должностного лица, временно исполняющего обязанности Губернатора автономного округа;
    - ответов, отправляемых за подписью членов Правительства автономного округа на запросы, поступившие на имя Губернатора автономного округа или в адрес Правительства автономного округа;
    - писем, отправляемых за подписью вице-губернатора автономного округа, заместителя Губернатора автономного округа, руководителя аппарата Губернатора автономного округа.

    Осуществление функций координатора и предметного администратора системы электронного документооборота и делопроизводства автономного округа, в том числе управление (администрирование) структурой (доменом) Government системы электронного документооборота и делопроизводства автономного округа в соответствии с утвержденной Губернатором автономного округа схемой структурного (доменного) распределения органов государственной власти автономного округа, иных государственных органов автономного округа и государственных учреждений автономного округа.

    Общее нормативно-методическое руководство организацией делопроизводства, в том числе с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства автономного округа, ее совершенствование, а также осуществление контроля исполнительской дисциплины и обеспечения установленного Инструкцией по делопроизводству в ИОГВ порядка работы с документами.

    Согласование проектов эскизов бланков с воспроизведением герба автономного округа в одноцветном варианте и ведение специального журнала учета печатей ИОГВ с воспроизведением герба автономного округа.

    Координация мероприятий по сопровождению, развитию и подключению ИОГВ и подведомственных им государственных учреждений к единому почтовому домену.

    Проведение внутренней (служебной) экспертизы проектов правовых актов аппарата Губернатора автономного округа в сфере защиты информации в аппарате Губернатора автономного округа, разработанные по решению постоянно действующей технической комиссии по защите информации в аппарате Губернатора автономного округа.

    Учет, размножение, хранение и использование документов, содержащих служебную информацию ограниченного доступа.

    Осуществление делопроизводства в аппарате Губернатора автономного округа в пределах компетенции управления.

    Организация в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа деятельности по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности аппарата Губернатора автономного округа.

    Осуществление полномочий ответственного органа за размещение в федеральной государственной информационной системе учета информационных систем сведений о создаваемых, эксплуатируемых, развиваемых и модернизируемых аппаратом Губернатора автономного округа информационных системах и компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры.

    Координация и предметное администрирование функционального модуля «Управление персоналом» системы электронного документооборота и делопроизводства автономного округа.

    Организация мероприятий по информационной безопасности регистра нормативных правовых актов автономного округа в пределах компетенции управления.

    Обеспечение соответствия используемых в системе электронного документооборота и делопроизводства автономного округа номенклатур дел и принципов регистрации документов органов государственной власти автономного округа с подведомственными государственными учреждениями автономного округа, иных государственных органов автономного округа, входящих в структуру (домен) системы электронного документооборота и делопроизводства Government в соответствии со схемой структурного (доменного) распределения органов государственной власти автономного округа, иных государственных органов автономного округа и государственных учреждений автономного округа, утвержденной постановлением Губернатора автономного округа.

    Формирование и направление в форме электронного документа заявок на регистрацию уполномоченных лиц ИОГВ, осуществляющих просмотр, подготовку, согласование и подписание проектов соглашений, заключаемых между Правительством автономного округа и федеральными органами исполнительной власти, о предоставлении субсидий, субвенций, иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, бюджету автономного округа из федерального бюджета в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет».


    Услуги, предоставляемые Управлением

    Предоставление по запросам заверенных копий правовых актов Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа и Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа.

    Предоставление пользователям информацией по их запросу информации о деятельности аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа.

Задачи

  • Планирование и реализация мероприятий по внедрению современных принципов делопроизводства, направленных на повышение качества и оперативности процессов принятия управленческих решений, в том числе на основе использования электронных документов. Реализация полномочий от имени аппарата Губернатора автономного округа оператора и/или владельца информационных ресурсов и систем. Организация деятельности по соблюдению режима внутренней информационной безопасности аппарата Губернатора автономного округа, обеспечению защиты обрабатываемой информации ограниченного доступа и иной охраняемой законом информации.